北京2021年12月14日 /新闻稿网 - Xinwengao.com/ — 2021年12月10日,创业酵母创始人张丽俊老师在个人公众号专栏中分享了关于如何开年底会议的话题,以下是张丽俊老师一些建议和思考:
一、为什么要开年底三会?
如果公司人数超过一百人,必开战略会、人才盘点会和财务预测会这三个会。为什么要开这三个会?因为集团年底会宣布明年的人事架构调整,如果这三个会议不开完,就不知道明年该如何安排。
管理大师彼得·德鲁克先生曾说,做对的事情远比把事情做对更重要。什么是对的事情?就是公司发展方向、发展步骤和发展节奏等。
开战略会。要决定明年干什么不干什么,看看业务该怎么走。
开人才盘点会。当战略一框定,必须知道明年用谁不用谁,所以要进行评估。
开财务预测会。可能想要做十件事情,但这十件事情做完,需要非常多的资源做支撑,但资源是不够的。所以根据资金,最后决定做最重要的四五件事。根据最重要的事情配上最牛的人,以及预测明年要花多少钱。因为哪怕公司再大,它的钱和子弹都是有限的,到底打在哪里,都需要深度思考。
二、年底三会,怎么开?
那么这三个会,具体该怎么开?
战略会
首先必须明确战略共创会的目标,其实主要是做到三个统一:统一思想;统一方向;统一打法。
统一思想。统一思想靠裸心会,所以在开战略会前,要先开裸心会。培训为什么有价值?最大的价值不是这些知识,而是大家的思想改变了,好的教育不是知识的灌输,而是思维的改变。所以必须先统一思想。
统一方向。通过战略的梳理,统一方向。
统一打法。战略的落地和工作重心定出来后,比如要打珠穆朗玛峰,经度高度维度要量出来,是乘船还是坐飞机去?这就是策略。以上就是共创会要达到的目的,这三个统一以后,几乎没有做不成的事情。很多时候战略做不好,就是这三个统一没有做好,达不成共识。或者达成共识,方向也想了,但达不成一致,上下不同欲。
落到实处,具体怎么做?1、老板自己想清楚;2、跟决策层高管开战略会,想清楚方向;3、战略是第一曲线,然后往下落,做子战略和方法策略;若业务涉及第二曲线,要去做消费者调研,最后开战略决策会。
人才盘点会
在此之前,必须明确,人才盘点并非单一存在的,往往涉及到战略变化和组织架构调整。所以流程通常来说如下:1、根据战略和目标画组织架构,根据业务流画组织架构。最重要的画前面,业务流程包括内部流程和外部的协同流程;2、画出来后,将每个核心岗位的价值和定位定出来,然后写岗位具体做哪些事,还要把岗位和行业做对比;3、之后把岗位的优秀的胜任力建模建出来。再把核心岗位上的人对比一下,看是否合适。能力够的提拔,能力不够的培养,不能胜任的开除,若没有这种类型的人才则可以招聘。核心岗位盘点之后,HR其它板块也就清楚了。所以招聘,并不是想招多少人就招多少人。招聘的人数,取决于说岗位上有没有人。另外,新的一年,需要对人员进行培训。为什么很多公司的培训没有起到作用?因为只有根据人才盘点之后,了解了每个员工的胜任能力,进行针对性的培训才是有价值的,所以这也是人才盘点的意义所在。
财务预测会
预算的本质,是关于未来的计划,是对自己业务的预测。财务预测可以展现出企业战略,因为财务预测总是与人才招聘、营销和流动资金等企业生存要素息息相关。
那么具体该怎么做?其实核心就是两个点,预算成本和预算收入。什么是成本?房租成本、人力成本、营销成本、税收支出等都是成本。这些成本,最终会体现在经营效率上。当然这也和业务息息相关。
所以在做财务预测会时,要关注这三点:1、财务要看业务的优先级;2、评估业务背后的老大是否合适,然后决定给他多少钱和多少子弹,是否还需要加人?3、要考虑未来是否有资本的规划。
以上就是这年底必开的三个会议,开好这三个会议,也就等于明年有了明确的行动指南。运筹帷幄,方能决胜千里。
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